Поиск файлов документов

Поиск файлов документов

Можно создать на жестком диске самую замечательную структуру папок и все равно каждый день мучиться в поисках нужных документов. Чтобы этого не происходило, в документах необходимо поддерживать порядок. Наметив принципы размещения документов по папкам, надо их строго придерживаться. В этом случае не придется вспоминать, куда пропал вчерашний файл.

И все-таки полностью исключить досадные оплошности нельзя. Бывает, что программа запишет файл в какую-то неведомую папку, принятую по умолчанию. Иногда мы сами принимаем неверное решение, о котором забываем через пять минут. В результате файлы могут попасть не туда, куда хотелось бы.

Чтобы найти затерявшийся файл, можно воспользоваться стандартным средством поиска Windows ХР (Пуск - Поиск - Файлы и папки). Штатная программа поиска - близкая родственница Проводника, страшно медленная и неуклюжая. Гораздо удобнее использовать средства, включенные в файловые менеджеры. Например, в программе Total Commander средство поиска файлов запускается нажатием комбинации клавиш ALT+F7.

Какой бы инструмент поиска ни использовался, возможности поиска файлов во всех случаях примерно одинаковы. В частности, не бывает, чтобы при равных поисковых заданиях одно средство поиска находило то, чего не находят другие.

Проще всего искать файл по имени или по фрагменту имени, если эти данные известны. Дополнительные возможности поиска позволяют указывать дату создания файла, что полезно для поиска только что пропавшего файла или файлов, подвергшихся непонятным изменениям. При настройке поиска можно также учитывать примерный размер файла и его дополнительные атрибуты. "Высший пилотаж" - это поиск файла по тексту, который в нем содержится, но этот метод дает позитивный результат только для файлов, содержащих неформатированные тексты, а в наши дни такие документы - редкость.

Завершив поиск, программа отображает список файлов, удовлетворяющих критериям поиска. Отыскав утрату, примите меры, чтобы завтра ее не пришлось разыскивать вновь.