Заметки системного администратораcenter>

Google Docs

Один из самых известных в мире онлайновых офисов — это, безусловно, Google Docs. Начав свою работу в 2006 году (тогда произошло слияние сервисов Google Spreadsheets и независимого на тот момент сервиса Writely), он приобрел большую популярность, как и большинство других услуг, предоставляемых поисковым гигантом.

Сервис Google Docs позволяет создавать текстовые документы, презентации, таблицы и схематические рисунки. Правда, для этого нужно иметь google-аккаунт, но зарегистрировать его совсем несложно. Изюминкой же данного сервиса является возможность создания форм автозаполнения, что позволяет с легкостью проводить опросы, анкетирования и т. д. с возможностью экспорта полученных результатов в таблицы. Последнее существенно упрощает обработку полученных данных (особенно если опрос проводился среди большого количества людей).

К тому же файловый менеджер системы предусматривает возможность создания каталогов. Это очень удобно для упорядочивания большого количества разнообразных документов. Правда, стоит уточнить, что при работе с папками движок сервиса иногда подглючивает. Глюк проявляется в том, что после создания новой папки и ее сохранения %с%ети% иногда приходится обновлять страницу, чтобы новый каталог стал отображаться в файловом менеджере ресурса. По идее же, это должно происходить автоматически без обновления страницы.

Создавать документы в Google Docs очень просто — для этого нужно всего лишь указать тип создаваемого документа (текстовый, таблица, презентация) либо выбрать создание документа из готового шаблона, причем можно выбирать шаблоны на определенном языке, например, украинском или русском.

Правда, качество большинства таких шаблонов оставляет желать лучшего. Если же пользователю нужно загрузить уже существующий документ на сервер, чтобы потом работать с ним онлайн, то «Гугл» предоставляет и такую возможность. Правда, тут есть некоторые ограничения: так работать можно только с файлами Microsoft Word (.doc,.docx), OpenDocument text (.odt), StarOffice text (.sxw), Rich text (.rtf), Plain text (.txt), HTML (.htm,.html) для текстовых документов, Microsoft PowerPoint (.ppt,.pps) для презентаций и Microsoft Excel (.xls,.xlsx) files, OpenDocument spreadsheets (.ods), Commaseparated values (.csv) для электронных таблиц. Скачать программы на русском для данных расширений вы можете на официальных сайтах производителей.

Правда, не беда, если ваш документ другого формата. При загрузке файла на сервер он будет сконвертирован в понятный сервису формат. Google Docs также умеет извлекать текст из PDF-файлов и изображений (поддерживаются .jpg,.gif,.png). Для хранения своих файлов пользователю доступен объем в 1 ГБ. Для каждого документа в Google Docs можно выбрать три уровня приватности. Первый уровень (полная приватность) делает документ доступным только для его создателя. В этом уровне есть возможность рассылать «инвайты» выбранным пользователям системы, с различными полномочиями (например, режим чтения, возможность редактирования и т. д.).

Второй уровень (доступ по ссылке) делает документ доступным для тех, кто знает его точный адрес (для просмотра и редактирования документа в этом режиме иметь аккаунт не обязательно).

И третий уровень — это полная публичность. Эта функция позволяет осуществлять групповое редактирование документов на сервере (автор документа сам определяет параметры, согласно которым другие пользователи могут либо редактировать созданный документ, либо только просматривать его).

После того как проделаны все нехитрые манипуляции (документ загружен на сервер или создан с нуля), открывается новая вкладка с интерфейсом редактора текста. Естественно, все созданные на сервере документы можно сохранить на жесткий диск ПК для их последующего использования режиме офлайн.Что касается функциональности онлайн-редакторов, то она сопоставима с функциональностью десктопных %се%т%и приложений. Конечно, того обилия инструментов и возможностей, которые дают настольные версии MS Office или OpenOffice, тут нет. Но, с другой стороны, под рукой есть все необходимое для комфортной работы с текстом или таблицами.

Присутствуют все основные элементы как для форматирования текста (выбор шрифта и его размера, работа с цветом, вставка изображений и ссылок, выравнивание текста по полям, проверка орфографии, режим рецензирования и т. д.), так и для работы с таблицами (форматирование ячеек, работа с формулами, построение диаграмм, работа с листами и т. д.). Бедновато выглядит лишь редактор презентаций, да и то, нельзя сказать, что в нем невозможно создать нормальную презентацию. Просто любители позаморачиваться и добавлять разнообразные эффекты, видеоролики и т. д., не будут удовлетворены гугловским редактором, ибо особых эффектов он не предоставляет.

Нормально сервис работает и с загружаемыми файлами. Так, большая часть сложного форматирования остается доступной для изменений. Даже правки, внесенные в режиме рецензирования, сохраняются и доступны для работы. А вот выделение куска текста цветом при загрузке на сервер иногда почему-то теряется. Также сервис не поддерживает работу с объектами WordArt и имеет ограниченную функциональность с настройкой обтекания текста: вместо разнообразия позиций обтекания в десктопных приложениях, тут мы имеем всего две — зафиксированную позицию и перетаскивание. А возможность, например, написать текст вверху картинки отсутствует.