Архивация: все в одном

Файлы - удобные объекты для транспортировки данных, но только когда их не слишком много. Когда их становится больше, чем хочется, они начинают напоминать горсть кнопок в бане на полу. Кнопки желательно держать к коробках, а файлы - в архивах.

Простейшая архивация состоит в том, что группу файлов (и папок) объединяют в один файл контейнерного типа, который и называется файловым архивом. Существует несколько алгоритмов архивации. Наиболее известные из них - ZIP и RAR. Файлы этих архивов имеют расширение имени .ZIP или .RAR, соответственно.

Чтобы создать простейший ZIP-архив, специальные средства не нужны. В операционной системе Windows XP есть штатное средство, которое называется "ZIP-папки". На самом деле это никакие не "папки", а самые обычные файлы с расширением имени .ZIP, но со своей постоянной страстью профанировать все, что нужно, создатели Windows обозвали их "папками".

Для создания архивов других типов (других форматов) нужны специальные программы - архиваторы. Их можно получить в Интернете.

На самом деле объединение многочисленных файлов в один файл - не единственная задача архивации. Параллельно решается еще одна задача - файлы сжимаются (уплотняются, упаковываются). Сжатие происходит за счет того, что при размещении в архиве файлы перекодируются с ликвидацией повторов. Особенно хорошо (в 5-10 раз) уплотняются графические файлы, хотя и не все. Текстовые файлы и файлы документов обычно удается сжать примерно в два раза. Формат RAR обеспечивает более высокую степень сжатия, чем ZIP, но зато упаковка и распаковка ZIP-архивов происходит быстрее.

Если упаковываете файлы для себя, например для создания резервной копии ценных данных, пользуйтесь любой программой и любым форматом - это дело личное.

Если формируете архив для передачи друзьям, коллегам, заказчикам, узнайте, в каком виде им удобно будет его получить.

Единственный формат, которым можно пользоваться без соглашения - ZIP. Предполагается, что каждый грамотный человек умеет с ним обращаться и имеет для этого необходимые средства.Именно этот вид архивов используется в Интернете. Им же обычно пользуются при работе с электронной почтой.

Штатное средство упаковки файлов работает в два приема: сначала в любом удобном месте создается пустая папка ZIP-папка, а затем она наполняется файлами и папками по мере необходимости. Наполненная ZIP-папка на самом деле является файлом с расширением имени .ZIP. Его можно записать на любой сменный носитель данных или отправить по электронной почте.

Создание ZIP папок происходит аналогично созданию обычных папок Windows. Удобно выполнять эту операцию через контекстное меню.

1. Откройте папку, в которой хотите создать файловый архив. Если особых предпочтений нет, откройте Рабочий стол.

2. В окне папки (или на Рабочем столе) щелкните специальной кнопкой мыши и откройте контекстное меню. Выберите в нем команду Создать>Сжатая ZIP-папка.

Наполняются ZIP-папки обычным перетаскиванием. При этом происходит не перемещение, а копирование. Сигналом для отпускания кнопки мыши является изменение цвета надписи у ZIP-папки. Поймать нужный момент не всегда просто, особенно если нужно попасть в маленький значок большой группой файлов.

Рано или поздно наступит день, когда Вы получите от кого-то файл с расширением .ZIP и поймете, что это архив, с которым надо что-то делать. Прежде всего заметим, что в куче файлов, хранящихся в нем, могут быть и пораженные компьютерными вирусами, поэтому первое, что следует сделать, - проверить архив антивирусной программой. Все антивирусные программы умеют проверять файлы, не извлекая их из архивов.

Выборочное извлечение файлов из архива обычно выполняют графически - с помощью мыши. Откройте ZIP-папку двойным щелчком, если она содержит вложенные папки, то откройте и их. Разыщите нужные файлы и перетаскиванием вынесите их из окна ZIP-папки на Рабочий стол или в окно нужной папки.

Мастерами в Windows называют небольшие служебные программы, предназначенные для выполнения типовых рутинных операций. Щелкните на значке ZIP-папки специальной кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Извлечь все... - запустится Мастер извлечения файлов из сжатых ZIP-папок. Мастер работает в три этапа. Переход между этапами происходит нажатием кнопки Далее. На последнем этапе ее сменяет кнопка Готово.